HR Payroll & Administration Team Leader

Wer wir sind
EOS Solutions ist ein IT-Unternehmen, das auf die Distribution und Implementierung von Microsoft Dynamics 365-Lösungen spezialisiert ist und über eine etablierte Präsenz in Italien sowie in mehreren europäischen Märkten verfügt. Wir arbeiten in einem sich ständig weiterentwickelnden technologischen Umfeld, in dem die Effizienz von Geschäftsprozessen und der Einsatz moderner digitaler Werkzeuge entscheidende Wettbewerbsfaktoren darstellen.


Die Rolle
Die Position des/der HR Payroll & Administration Team Leader umfasst die Leitung und Koordination des Payroll & Administration Teams. Ziel ist es, die Erreichung der Ziele der Business Unit durch eine effektive Steuerung der administrativen und payrollbezogenen Prozesse sicherzustellen und dabei Genauigkeit, gesetzliche Konformität und operative Effizienz zu gewährleisten.

Die Lohn- und Gehaltsabrechnung wird derzeit vom externen Lohnberater in unsere HR-Abteilung internalisiert und künftig vollständig intern erstellt. Sie führen dieses Projekt und verantworten anschließend die interne Lohnausarbeitung operativ.

Die Rolle beinhaltet die kontinuierliche Überwachung der Aktivitäten, die frühzeitige Identifikation von Ineffizienzen und organisatorischen Herausforderungen sowie die Förderung eines kooperativen Arbeitsumfelds, das auf Servicequalität und kontinuierliche Verbesserung ausgerichtet ist. Darüber hinaus ist die Position dafür verantwortlich, die Geschäftsleitung auf Situationen aufmerksam zu machen, die präventive Maßnahmen erfordern, um Risiken und Probleme proaktiv anzugehen, bevor sie kritisch werden.
Die Funktion verbindet fundierte fachliche Expertise im Bereich Payroll und Personaladministration mit ausgeprägten Führungsqualitäten. Sie unterstützt das Team sowohl im operativen Tagesgeschäft als auch bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen. Als fachliche und organisatorische Ansprechperson fördert sie die bereichsübergreifende Zusammenarbeit, operative Effizienz und die Erreichung gemeinsamer Ziele durch einen pragmatischen, serviceorientierten und mitarbeiterorientierten Ansatz.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
 

· Leitung des HR Payroll & Administration Teams sowie Förderung der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung der Mitarbeitenden.
· Internalisierung der Lohnausarbeitung vom externen Lohnberater in die HR-Abteilung sowie die anschließende vollständig interne Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
· Operative Ansprechperson für administrative Support-Aktivitäten und Sicherstellung einer engen Zusammenarbeit mit dem Team HR Talent Management.
· Unterstützung der HR Direktorin bei der Erstellung von Budget und Forecast sowie Vorbereitung des monatlichen Reportings zu Personalkosten.
· Sicherstellung der ordnungsgemäßen Verwaltung von Arbeitsverträgen, Einstellungen, Austritten, Vertragsänderungen und Verlängerungen.
· Verantwortlich für Disziplinarverfahren und Abmahnungen in Abstimmung mit der HR Direktorin und der Rechtsabteilung
· Überwachung arbeitsrechtlicher Entwicklungen und Anpassung interner Prozesse an gesetzliche Anforderungen.
· Betreuung der Beziehungen zu externen Beratern sowie Sozialversicherungs- und Versicherungsinstitutionen, sowie externen Beratern.
· Zusammenarbeit mit dem Finance-Bereich bei der Abstimmung der Personalkosten.
· Unterstützung interner und externer Audits durch Bereitstellung der erforderlichen Dokumentation.
· Erstellung von HR-Reports (Anwesenheiten, Fehlzeiten, Personalkosten usw.).
· Förderung der kontinuierlichen Verbesserung administrativer und payrollbezogener

Was wir suchen
Wesentliche Anforderungen

• Umfangreiche Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, Rechtswissenschaften, Politikwissenschaften oder eines vergleichbaren Studiengangs.
• Arbeitsrechtlicher Hintergrund in der Bearbeitung von Personalfragen und arbeitsrechtlichen Streitfällen.
• Mindestens 10 Jahre Berufserfahrung im Bereich HR Administration und Payroll, davon mindestens 5 Jahre in koordinierenden oder leitenden Funktionen.
• Sehr gute Kenntnisse des italienischen Arbeitsrechts.
• Erfahrung mit Payroll-Software (z. B. Zucchetti, TeamSystem, Inaz, Centro Paghe ).
• Sehr gute Kenntnisse von Microsoft Office, insbesondere Excel.
• Sehr gute Italienischkenntnisse (vorzugsweise Niveau B2 oder höher).
•  Gute Englischkenntnisse (vorzugsweise Niveau B1 oder höher).

Von Vorteil sind

• Erfahrung in einem IT-Unternehmen.
• Erfahrung in Mehrgesellschaftsstrukturen.
• Kenntnisse von TeamSystem.
• Erfahrung in Projekten zur Digitalisierung und Optimierung von HR-Prozessen.
• Fachspezifische Weiterbildung im Arbeitsrecht, in der Personaladministration oder im Payroll Management.
• Basis oder gute Deutschkenntnisse (vorzugsweise Niveau B1 oder höher).

Was wir bieten

• Einstieg in ein führendes IT-Unternehmen mit Aktivitäten in Italien und international.
• Direkter Zugang zum Microsoft-Ökosystem mit modernen Technologien, Tools und der Möglichkeit, persönliche technische Zertifizierungen zu erwerben.
• Zusammenarbeit mit erfahrenen Fachkräften in einem dynamischen und wachstumsorientierten Umfeld.
• Flexible Arbeitszeiten.
• Individuelles Onboarding mit Begleitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen.
• Kontinuierliche fachliche und organisatorische Weiterbildung.
• Konkrete Entwicklungsmöglichkeiten entsprechend Fähigkeiten, Potenzial und Leistung.
• Teilnahme an Unternehmensveranstaltungen, Team-Building-Aktivitäten und Events des Microsoft-Partnernetzwerks.

Vertragsbedingungen und Vergütung

• Jahresbruttogehalt (RAL) in der Spanne von € 45.000 -€ 50.000 € abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
• Einstufung: 1. Kategorie
• Welfare-Guthaben in Höhe von 400 €.
• Essensgutscheine im Wert von 8 € pro Arbeitstag.
• Persönlicher Laptop.
• Entspannungsbereiche für Kaffee- und Mittagspausen.
• Heißgetränke, Wasser und frisches Obst.
• Psychologische Beratungsstelle.
• Flexible Arbeitszeiten und Smart Working.

Erklärung zur Chancengleichheit
EOS SPA fördert Chancengleichheit und betrachtet Vielfalt als wesentlichen Faktor für nachhaltiges Unternehmenswachstum. Das Auswahlverfahren steht allen Bewerbenden offen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Nationalität, Behinderung, Religionszugehörigkeit oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Arbeitsort: Bozen

Die Stellenausschreibung richtet sich an Bewerberinnen und Bewerber aller Geschlechter. Gemäß Art. 13 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) werden die bereitgestellten personenbezogenen Daten ausschließlich für Zwecke des Auswahlverfahrens und unter Einhaltung der geltenden Datenschutzbestimmungen verarbeitet.